Kontor- og projektkoordinator
med flair for tal til mejeriet

Er du skarp til at håndtere projektdetaljer og økonomi og møder du dine kolleger med varme og en hjælpende hånd? Som kontor- og projektkoordinator hos arkitektfirmaet Mejeriet med base i Kolding vil du indgå i et dynamisk team og spille en vigtig rolle i at håndtere økonomiske opgaver, projektopfølgning og administrative funktioner. Du får en alsidig hverdag med både ansvar og selvstændighed.

Som kontor- og projektkoordinator bliver du en nøglefigur i at sikre, at vores processer og projekter forløber effektivt. Du får en bred kontaktflade hos Mejeriet og bidrager til, at både de økonomiske og administrative opgaver kører gnidningsløst.

Hvad kommer du til at lave?
Du får ansvaret for en bred vifte af opgaver, der spænder over både økonomi, projektopfølgning, support på marketing og kontoradministration. Dette betyder blandt andet, at du:
• Tager teten på at gennemgå igangværende projekter og controlling af disse. Bistår projektledere med oprettelse og kvalitetssikring af sager samt forberedelse af fakturering i projektsyringssystemet (Autopilot).
• Sikrer korrekt stamdata i (Autopilot) og rettidig aflevering af timesedler
• Håndterer fakturaer og udlæg i økonomisystemet (e-conomic), herunder sikre godkendelse og eventuel videresendelse til (Autopilot), samt bistår i dialogen med bogholder og CFO om daglig bogføring, opfølgning på debitorer og kreditorer.
• Opretter og ajourfører forskellige databaser, opdaterer projektbeskrivelser, udfører markedsresearch og støtter de salgs- og kommunikationsansvarlige.
• Tager hånd om daglige kontoradministrative opgaver som håndtering af hovedmail, reception, arrangementer, kontakt til udlejere, mm.

Du er en succes i rollen, når du håndterer dine opgaver grundigt og præcist inden for de aftalte deadlines, når der er styr på projekter og timer, og når du løbende tager initiativ til at forbedre vores processer. Og så bidrager du til et godt arbejdsmiljø, hvor vi arbejder godt sammen også når der er travlt.

Arbejdsområderne kan udvikle sig over tid baseret på vores behov samt dine kompetencer og interesser.

Hvem er du?
Måske har du en administrativ baggrund indenfor kontor, bogholderi eller marketing. Men for os er det vigtigst, at du har erfaring og lyst til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor struktur og ansvar er i fokus. Har du erfaring med projekt-controlling er det et stort plus.

Du er vedholdende og struktureret i din opgaveløsning. Du er god til at holde overblikket og få mange opgaver til at spille samtidig med at deadlines bliver overholdt. Du har evnen til at se funktioner og samspil mellem systemer og har forståelse for sammenhænge i økonomi og tal. Med din servicemindede og fleksible tilgang tilpasser du dig let – også når der er behov for at prioritere om midt i det hele – og du ser muligheder for at optimere processer. Du arbejder med øje for detaljerne, især når det gælder bogholderi og dokumentation, og du kommunikerer klart og præcist på både dansk og engelsk. Og så har du et udpræget people-gen, der gør at du får skabt gode relationer og godt samarbejde på tværs i organisationen.

Er du interesseret?
Er du interesseret i at blive taget i betragtning til rollen eller i at høre mere, så tag kontakt til Lisbeth Wohlert eller send din ansøgning med det samme til denne mail lw@mejeriet.dk

Ansøgere behandles løbende og stillingen ønskes besat hurtigst muligt, så vent ikke med at tage kontakt.
Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.

Om Mejeriet
Mejeriet er et veletableret arkitektfirma med kontorer i Kolding, København og Haderslev. Vi består i dag af cirka 30 medarbejdere, hvoraf 22 arbejder på kontoret i Kolding. For os er samarbejde og kreativitet i fokus, og vi stræber efter at skabe innovative løsninger, der gør en forskel for vores kunder. Vores arbejdsplads præges af et uformelt og inspirerende miljø, hvor vi værdsætter åben kommunikation og et godt kollegaskab. Vi arbejder tæt sammen for at sikre, at hver projektidé bliver til virkelighed, og at vi altid leverer høj kvalitet i vores arbejde.



Bygningskonstruktør-praktikanter
Tegnestuen Mejeriet søger bygningskonstruktør-praktikanter til vores kontorer i Kolding og Haderslev i foråret 2025.

Hos os bliver du en del af et hold på henholdsvis 14 konstruktører og 10 arkitekter, som arbejder med praktisk talt alle facetter af byggeri – fra restaurering, ombygning, nybyggeri, til analyser, planlægning og bygherrerådgivning.

Vores byggepladser ligger fra 100 meter fra den projekterende konstruktør, til New York 6000 km mod vest, og du kan komme til at arbejde med begge opgaver – dog får du næppe tilsynet i New York.

På din første dag bliver du tilknyttet en konstruktør, som vil være din nærmeste kollega gennem hele din praktikperiode. Vi forsøger at give dig det bredest mulige indblik i branchen, ved at involvere dig i så mange af processerne som muligt. Du vil blive inviteret med på vores studieture, og vores sociale arrangementer, så du føler dig som et fuldgyldigt medlem af holdet.

Dit daglige arbejde vil tage udgangspunkt i projektering i Revit, hvor du samtidig vil være en naturlig del af konstruktørens kerneopgaver. Herunder analyser i forbindelse med bygningsreglementets krav, indeklima, energiberegninger, brand, tidsplaner m.v.

Vi ser frem til at modtage en ansøgning fra dig.

Ansøgninger sendes til
praktik@mejeriet.dk



Uopfordrede ansøgninger
Vi modtager altid gerne uopfordrede jobansøgninger.

Du er velkommen til at sende din ansøgning til
jobs@mejeriet.dk